IA y Big Data: transformando el Facility Management

La Inteligencia Artificial (IA) y el Big Data están a la vanguardia en la evolución y transformación del Facility Management (FM), ofreciendo soluciones cada vez más sofisticadas para mejorar la eficiencia y efectividad operativa.

Aquí hay diez formas clave en que estas tecnologías están revolucionando la industria:
1.     Mantenimiento Predictivo: El mantenimiento predictivo impulsado por IA aprovecha algoritmos avanzados y datos históricos para prever fallos en los equipos antes de que ocurran. Al programar el mantenimiento de manera proactiva, las instalaciones pueden reducir significativamente el tiempo de inactividad, evitar costosas reparaciones de emergencia y prolongar la vida útil de los activos críticos.

2.     Gestión Energética: El análisis de Big Data desempeña un papel crucial en la optimización del consumo energético. A través de un análisis detallado de los patrones y tendencias de uso, los algoritmos de IA recomiendan medidas accionables para mejorar la eficiencia energética, lo que resulta en ahorros de costos sustanciales y apoya los objetivos de sostenibilidad.

3.     Optimización del Espacio: Las herramientas de IA analizan datos completos sobre la utilización de los espacios para perfeccionar los diseños de oficinas y mejorar las estrategias de ocupación. Este enfoque basado en datos garantiza el uso óptimo del espacio disponible, lo que puede reducir los costos de alquiler y mejorar la eficiencia general de la gestión

4.     Mejoras en la Seguridad: Los sistemas de vigilancia impulsados por IA ofrecen características de seguridad avanzadas al identificar y responder a actividades anómalas en tiempo real. Estos sistemas proporcionan alertas inmediatas al personal de seguridad, mejorando así la protección y permitiendo respuestas más rápidas a posibles amenazas.

5.     Seguimiento de Activos: Mediante el uso de Big Data, los FMs pueden lograr un seguimiento preciso en tiempo real de los activos. Esta capacidad mejora la gestión de inventarios, minimiza las pérdidas por robo o extravío y garantiza que los activos se utilicen y contabilicen de manera eficiente.

6.     Programación de Limpieza: La IA mejora la gestión al optimizar los horarios de limpieza según los datos de uso y los niveles de ocupación. Este enfoque asegura que los servicios de limpieza sean tanto efectivos como rentables, mejorando la higiene general y reduciendo los costos laborales.

7.     Monitoreo Ambiental: La IA, combinada con tecnologías de sensores, monitorea continuamente las condiciones ambientales dentro de las instalaciones. Esto es particularmente crítico en entornos sensibles como centros de datos o laboratorios, donde mantener condiciones óptimas es esencial para la integridad operativa y la seguridad del personal y de los equipos sensibles.

8.     Experiencia del Inquilino: Las aplicaciones impulsadas por IA mejoran significativamente la experiencia del inquilino al ofrecer servicios personalizados. Estas aplicaciones pueden agilizar varios aspectos del uso de las instalaciones, desde la reserva de salas hasta las solicitudes de mantenimiento, mejorando así la satisfacción y el compromiso con inquilinos.

9.     Gestión de Costos: El análisis de Big Data proporciona información detallada sobre los gastos operativos. Al analizar estos datos, los gerentes de instalaciones pueden identificar oportunidades de ahorro, optimizar los procesos de presupuestación y mejorar la asignación de recursos para un mejor desempeño financiero.

10.  Cumplimiento Normativo: La IA facilita el cumplimiento riguroso de los requisitos normativos a través de la monitorización continua y la generación automática de informes. Este enfoque proactivo ayuda a mitigar el riesgo de incumplimiento, problemas legales y multas asociadas, asegurando que las instalaciones cumplan con las normas y regulaciones pertinentes.

La IA y el Big Data son más que simples avances tecnológicos; son fundamentales para modernizar las prácticas de Facility Management. Su aplicación conduce a operaciones más eficientes, ahorros de costos y una mejora en el rendimiento general de las instalaciones.

 

Este artículo está destinado a apoyar el desarrollo profesional de los Facility Managers.
Puede ser reproducido y utilizado para este fin, siempre que se mantenga la debida atribución al autor.
Por: Jon M. Basanez, LinkedIn 

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